Город: Москва, сфера: Офисный персонал, должность: Секретарь на ресепшен, зарплата: от 25000 руб.
Обязанности: -Входящие, исходящие звонки -Прием гостей -Работа с орг-техникой -Работа за ПК -Благоустройство офиса -Выполнение поручений руководителя Условия работы: -График работы 6/1, 5/2 с.
Сегодня уже никто не представляет бизнес организаций без секретаря в приемной. Работа с поисковыми системами, с различными офисными базами данных, а также знание делопроизводства делают работу секретаря значимой для руководителя и всего предприятия в целом.
***
Объявление: В строительную компанию требуется секретарь на постоянную основу. График 5/2, с 8: 00 до 17: 00. Опрятный внешний вид, грамотность, исполнительность.
Обязанности: - Прием посетителей и почтовой корреспонденции - координация работы курьеров - контроль состояния офисной техники и расходных материалов (картриджи, бумага, вода, канцтовары), а также.
Требования: Прием посетителей; Прием телефонных звонков; Ведение делопроизводства; Планирование рабочего дня руководителя; Организация совещаний; Заказ билетов и бронирование гостиниц для.
***
Обязанности: Работа с документами; Работа с офисной оргтехникой; Прием/переадресация звонков (мини-АТС); Подготовка помещений для проведения переговоров; Организация встречи клиентов; Чай/кофе;.
***
Обязанности: Встреча гостей; Внесение информацию в базу данных; Контроль за отметками в журналах; Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование); Контроль чистоты и порядка в.
***
Условия: Работа в профессиональном коллективе. Без поиска клиентов, продаж и выездов. В компании возможен карьерный рост. Гибкий график работы (неполная занятость). Обязанности: Организовывать и.
***
Обязанности: Задачи: Приём и распределение звонков Работа с курьерскими службами Жизнеобеспечение офиса (заказ концелярии, визиток и т.д.) Travel поддержка (заказ билетов, гостинниц) Встреча гостей.
***
Обязанности: Работа с документами, участие в проведении переговоров, возможны командировки.
***
Обязанности: Основные функции: - Регистрировать входящую и исходящую почту, создавать проект резолюций в Электронном документообороте правительства Москвы; - Вести делопроизводство, выполнять.
***
Требования: образование не ниже среднего. умение работать с предоставленными документами и информацией,оперативность в работе, грамотная речь, хорошие организаторские способности, укажите.
***
Обязанности: Работа в клинике Встреча пациентов (чай/кофе) Административная работа Работа с оргтехникой Выполнение поручений руководителя Условия работы: График 3-1,3-2 с 9-21 часов Оформление по ТК
***
Профессия «секретарь» появилась очень давно. Самыми первые услугами делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции. Именовалась она secretaries. Задачей человека было:
***
Позже жители Европы оценили то, что придумали патриции Рима и ввели должность секретаря .
***
Во времена Петра I, после путешествия русского царя в Европу, было решено в России открыть институт «секретарей». Ранги секретарей были различны.
***
Екатерина II более серьезно подошла к профессии секретарь: усовершенствовала и ужесточила критерии выбора служащего этой профессии:
***
После ухода перьев и чернил в лету, появилась пишущая машинка. Секретарская профессия усовершенствовалась. Теперь ей стали заниматься и женщины, ну, а в настоящее время мужчины-секретари – большая редкость.
***
Пока работодатель решает главные вопросы развития предприятия, секретарь занимается обеспечением управленческой и административной деятельности. От профессионализма секретаря зависит успешная работа фирмы.
***
В некоторых учебных заведениях, обучая студентов основной специальности, проводят дополнительные курсы по делопроизводству.
***
Смотря какой уровень образования интересует, профессию секретаря можно получить в различных учебных заведениях:
***
У делопроизводителя с опытом работы от одного года заработная плата равна 20000 рублей.
***
Ценятся сотрудники, знающие английский язык и опытные. Их оплата труда может равняться 25000 рублей и выше.
***
Вначале необходимо отправить резюме на предприятие, где вы желаете работать. После чего вам позвонят и пригласят на собеседование.
***
Обычно собеседование проходит в форме интервью (вопрос – ответ). Интервьюер будет задавать вопросы, а вы отвечать.
***
Большинство людей думают, что секретарь – не имеет карьеры. Работа секретаря, она разнообразна и бывает нескольких уровней:
***
Как описано выше, секретарь – не бесперспективная профессия. Этим офисным служащим есть куда стремиться. Повысится должность, тогда и зарплата порадует своим ростом. Единственным требованием для повышения карьерной лестницы в большинстве организаций является высшее образование.
***
Стремитесь к достижению своих жизненных целей и ваша карьера секретаря пойдет в гору.
***
относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях".
***
В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты:
***
3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
***
20. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
***
Должностная инструкция секретаря руководителя - образец 2018 года. Должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя.